7 sfaturi practice pentru a face mai ușor inventarul următor

Putini dintre comercianții cu amănuntul care isi fac manual inventarul pun inventarierea in partea de sus a listei sarcinilor lor preferate. Aceasta este o sarcină plictisitoare, întinsă pe parcursul mai multor ore, iar în unele cazuri, chiar trebuie să închidă magazinul. Cu toate acestea, un inventar manual este o sarcină care nu poate si nu trebuie să fie evitată. Compararea listelor de inventar și a conținutului fizic din magazin ajuta la păstrarea acurateței, la identificarea problemelor de exces sau deficit și asigura că exista întotdeauna cantitatea dorită de mărfuri la momentul potrivit.

Am compilat câteva puncte importante, care vor face inventar dvs următor mai ordonat și mai eficient.
Bilanțul/inventarul Circular

Products on the shelves warehouse. Product and stock, warehouse product, store shelf box product, industry warehouse distribution, rack goods, business warehouse, container interior illustration

In procesul circular de numărare a pieselor de inventar se numara parti din produse zilnic, săptămânal sau lunar. Prin sceastă metodă se poate urmări nivelul stocului, fără a interfera cu orele de deschidere ale magazinului. Philip Pravda, proprietarul SuitCafe.com recomanda cu căldură această metodă. “Privind inapoi, atunci când am deținut patru magazine de îmbrăcăminte de lux pentru bărbați, am făcut numaratoarea fizica zi cu zi, în toata”, spune el. “ Obisnuiam sa selectez zone mici din magazin, sau o anumită marcă de costum, camasa, jacheta, etc – și le număram impreuna cu numerele de modele  și de dimensiuni. Apoi comparam inventarul fizic cu acel din computer. Realizarea inventarului in tot magazinul e dificila pentru un proprietar de afaceri mici, care e în mod constant ocupat cu clienții, și nu vrea să închida magazinul pentru o zi sau de o jumătate de zi doar pentru a face inventarul.

Willie Preston, de la site-ul Sewelldirect.com spune de asemenea că  numararea circulară a inventarului  a lucrat bine pentru el. “lucratorii departamentului nostru de operațiuni de transport executa săptămânal, numaratoarea, iar produsele cel mai bine vândute se numara mai des decit produsele vândute mai puțin – dar fiecare produs este luat în calcul cel puțin o dată pe an “. Willie explică faptul că acesta este un excelent mod de a identifica probleme potențiale atunci când acestea sunt inca mici.

Dacă inventarul cercular nu conteaza cit obisnuita ceașcă de ceai, dacă nu simțiți nevoia de a efectua un control al inventarului, în plus față de numaratorile partiale, sfaturile ce urmeaza  vă vor face viața mai ușoară:

Save the data

Răspunsul la întrebările când și cât de des ar trebui să efectuați un numărarea fizica de inventar depinde  până la urma de tine. Unele magazine efectuează un inventar o dată pe an, alții de două ori pe an și sunt cei care gestionează număratoarea de inventar mai frecvent.

Bob Peeves, de asemenea, cunoscut sub numele de „Dr. Vinzari cu amanuntul ” recomanda pe blogul său, destinat publicului american, sa faca numărarea stocurilor in ultima săptămâna din ianuarie sau la sfârșitul lunii iulie, atunci este probabil să fie cel mai puțin de numarat. Retailerul israelian ar trebui să ia în considerare pentru a programa inventarul său, saptamana de după sărbători.

Nu contează in ce perioadă a anului va cădea – este recomandat să se stabilească data pentru a efectua inventarierea în avans de săptămâni sau chiar luni înainte de data scadentă, și să informeze echipa despre intentia ta. Fa o listă de membri personalului pecare ii doresti alături de tine la efectuarea inventarului, și asigurați-vă că acestia sunt disponibili la acea data.

E de dorit ca inventarierea stocurilor fizice sa nu deranjeze cu activitățile curente ale magazinului, deci cel mai bine este de a efectua acest proces in orele de seara. În cazul în care acest lucru nu este posibil, și veti fi forțat să închideti magazinul pentru o zi sau de câteva ore, trebuie sa va anuntati clienții în avans – puteți lua în considerare chiar și le trimite un e-mail sau posta un anunta despre inventar pe pagina de Facebook pentru afacerea ta. In plus, este recomandat să se puna un anunt în afara magazinului si/sau lângă casa; anuntul trebuie sa specifice în mod clar datele și orele în care magazinul este închis – și de ce.

Harta Magazinului

Deseneaza o hartă a magazinului și depozitului care sa prezinte poziția produselor în spațiu. De asemenea „Dr. Vinzari cu amanuntul ”  spune: “Ar trebui să indice pe o hartă locația fiecărui perete, raft și masa de prezentare”. Harta va ajuta să obțineți o privire asupra  magazinului și  a depozitului, face mai ușoara atribuierea zonelor de responsabilitate diversilor lucratori din personal și de a determina cel mai simplu mod de a gestiona inventarul. În plus, harta poate fi folosită și ca o listă de urmărire timp a inventarului. Stergerea zonele inventariate, ușureaza evaluarea procentului de sarcini finalizate.

Bifați casetele și rafturile

Nu ataca orbește misiunea. Dacă aveți de gând să efectuati un inventar fizic, marcheaza bine diferitele zone din depozit și / sau magazin. Asigurați-vă că fiecare element se afla in locul în care ar trebui să fie. Da roata in magazin și depozit pentru a vedea dacă sint elemente care nu se afla în locul potrivit? Există o grămadă de cămăși între pantaloni? A marcat cineva bunuri în mod gresit? Rezolvati aceste erori înainte de inventar.

În caz contrar, avertizează Supply Chain blog-cowboy  “cutii și paleți vor alerga înapoi dupa tine atunci când încercați să echilibrezi listele. Chiar dacă trebuie să facă loc pentru articole temporar, numai pentru inventar, așezați fiecare cutie într-un  loc bine marcate și definit “.

Anuntati personalul dumneavoastră

Asigurați-vă că toți cei care urmează să efectueze inventarul cu tine sint la curent cu ceea ce ați făcut până acum – Cartografierea in magazin și depozit, distribuția de personal pe zone, verificarea de cutii și rafturi. Treci cu ei prin zonele de vinzare  și depozit ca să vada si sa inteleaga modificările pe care le-ai facut. Acest lucru ar face mai ușoară sarcina de a numărare și de echilibrare a inventarului.

Uita ușor și hârtie

În mod tradițional, numărarea stocurilor se face cu creionul și hârtia. Personalul utilizează o pagină de inventar dedicat pentru a numara produsele și de a echilibra informația cu datele din sistem. Aceasta este o metodă foarte eficientă, care necesită o dublă listare a mărfurilor. Prin urmare, este recomandabil să se adopte soluții digitale pentru a îndeplini sarcina. Pentru asta se recomanda sa verificați dacă sistemul dvs CAN [N. T. : casa automata pentru numerar] oferă o opțiune pentru efectuarea digitala a acestei sarcini. COMAX, de exemplu, da asisitenta pentru toate metodele de numărare – fie directă – prin tastarea a datelor, fie lucrul cu formulare  structurate si cu un dispozitiv mobil sau prin export și import de date de la terminale străine. Mai mult decât atât, COMAX permite să efectueze un inventarul fără opri activitatea curenta in timpul activitatii de numărare sau echilibrare. Pentru mai multe detalii, click aici.

Ai grija de echipa ta

Nu numai cei care conduc inventarul, dar chiar și cei care sunt necesari pentru a efectua epuizanta numărare a stocurilor fizice vor fi fericiti să mănânce ceva în timp seara. Apă, băuturi răcoritoare și câteva tăvi de pizza va face ca echipa ta sa isi efectueze sarcina în mod mai eficient și cu o mai buna stare de spirit.

Linia de fund  / linia de siguranta /sa ajungi la fundul sacului [n t]

Numaratoarea stocului se desfășoară în mod eficient si neted, nu din întâmplare. Este recomandabil să se planifice detaliile în avans și de a pregăti în prealabil tot ceea ce ai avea nevoie. Dacă aveți de gând să se efectueze un control al inventarului în curând, asigurați-vă că ștergeți din lista dvs  de sarcini pe acelea ce apar in  aceasta postare și veți observa că această treaba complexă va deveni mai ușoara.