Punctele tari, punctele slabe și modelul SWOT
Analiza de piață și construcția unui plan de afaceri inteligent poate deservi companii mari și dealeri mici deopotrivă. Cum se face acest lucru? 6 cuvinte: prin examinarea punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor. Într-un cuvânt: SWOT
În cateva minute începe noul an evreiesc, aceasta este o ocazie excelentă de a ridica capul de pe desktop și să te dedici gândurilor asupra directiilor in care vrem să mearga afacerea in anul viitor. Dar, cum se face asta corect? Sunt atât de mulți factori care trebuie să fie luati în considerare în funcționarea unei afaceri, ca o privire obiectiva asupra imaginii de ansamblu, pare, uneori, ca o sarcină imposibilă. Pentru asta au venit pe lume modelele de planificare de afaceri – de data aceasta ne vom concentra asupra modelului SWOT.
SWOT este un model de analiza și planificare strategica care analizează o companie, un produs, un proiect sau o anumită persoană, avind rolul de a ajuta factorii de decizie sa obțina o imagine clară a situației economice , financiare ale organului cercetat. Numele SWOT e compus din initialele Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats, (puterea, puncte slabe, oportunități, amenințări) care „in traducere ” reprezintă puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări. Modelul necesită definirea scopului de afacerii, precum și listarea factorilor interni și externi legati de organizație, care lucrează în favoarea sau împotriva aceluiași obiectiv. Factorii interni pot fi împărțiti în puncte forte sau puncte slabe în cadrul organizației, în timp ce variabilele externe sunt descrise ca fiind oportunități sau amenințări externe.
In cele mai multe cazuri in care se foloseste modelul SWOT, se seteaza matricea factor de patru pătrate – două rânduri și două coloane. Vom definim fiecare celula din cele patru ale matricei din modelul SWOT și vom explica cum se completeaza:
Punctele forte – caracteristicile interne ale organizației sau ale proiectului care ii dau un avantaj competitiv pe piață. Atunci când vreti să completati punctele forte ale grilei, întrebați-vă dacă aveti capabilitati pe care competitorii tăi nu le au? Daca detineti un avantaj în numărul sau calitatea forței de muncă? Daca oferiti un produs la un preț mai atractiv decât concurența? Sau poate calitatea produsului este unul din punctele tale forte? Orice avantaj, incepind cu un avantaj geografic, trecind printr-un avantaj economic si ajungind la un avantaj cultural, pot servi in drumul spre „gol”.
Puncte slabe – Caracteristicile interne ale organizației sau ale proiectului pe care il analiyari care se afla într-o poziție inferioară fata de concurenți. Puncte slabe pot apărea sub forma unor probleme financiare și a fluxurilor de afaceri, programari care va preseaza, lipsa forței de muncă, poziționare problematică pe piață, și inca altele. În ciuda dificultăților psihologice implicate de aducerea la suprafata a punctelor slabe, trebui urmărita realizarea unei imagine reale a punctelor slabe ale activității, în scopul de a efectua o analiză reală a situației care va fi decide strategiea.
Oportunități – variabile externe, care vor permite organizației să creeze un avantaj competitiv pentru sine. Este important să se înțeleagă că e vorba de factori tangibili care se pot identifica; în caz contrar orice gând pozitiv care va vine in minte s-ar transforma rapid într-o oportunitate. Întrebați-vă care sunt punctele slabe ale concurenților dumneavoastră? Daca mai sunt piețe noi, pe care se poate penetra? Există tendințe pe piață sau în stilul de viață, care iti pot afecta afacerea în bine? Daca exista parteneriate potențiale, care pot genera venituri suplimentare sau posibilitati de expunere la noi piețe? Daca tendințele meteorologice globale sunt favorabile in orice fel scopurilor voastre de afaceri, și multe altele.
Amenințări – variabile externe, care ar putea lovi capacitatea ta de a concura într-o anumită activitate. La completarea rubricii de amenințări,puneti-vă întrebări cum ar fi: Exista factori legislativi sau politici care va pot afecta negativ activitatea? Sunt schimbări zonale care ar putea face acest lucru? Observati dacă s-a inregistrat o scadere de randament sau a scăzut cererea de pe piață. Daca au aparut tehnologii noi care rezolva aceleasi probleme ca si Compania Dvs sau le rezolva în mod mai eficient sau mai ieftin? Răspunsurile la toate acestea trebuie să fie completate în cadrul rubricii amenințări din matricea SWOT.
Modelul SWOT: Excelent si pentru afaceri mici
Cum să se analizeze o afacere mica cu acest un model vechi? Sa luam, de exemplu, un bijutier ce produce la prețuri accesibile replici exacte de bijuterii de lux lucrate manual. În ciuda faptului ca afacerea e noua, iar acum funcționează numai magazin de web, proprietarul este implicat în bijuterii de mai mulți ani. In prezent manipuleaza singur un magazin de afaceri pe site-ul Marmelada, dar el speră să crească, astfel încât să poată părăsi locul de muncă unde lucreaza în calitate de angajat și sa isi dedice tot timpul său pentru noua sa EUFORIE. Iata aici este o analiză SWOT simplificată a întreprinderii:
| Puncte forte
• Îndemânare – proprietar de 20 de ani de experiență în domeniul bijuteriilor. • Cheltuieli reduse – ca afacere cu un singur angajat, care mentine un magazin digital, cheltuielile curente sunt relativ scăzute. • Inventar – proprietarul unei cantitati mari de modele de copiat, precum și de pietre prețioase, coliere, și părți pentru lucrările lui. |
Puncte slabe
• Timp – proprietarul este, de fapt, singurul angajat în afacere, și el lucreaza part-time. • Marketing – proprietarul afacerii nu are experienta in marketing digital. |
| Oportunități
• Colaborarea cu alți „jucători” pe site-ul Marmelada – crearea de parteneriate și oferirea de produse complementare altor firme de pe site-ul Marmelada care vand haine sau accesorii. • Stagiari – Stagiari multor școli de artă și de moda sunt o forță de muncă ieftină și eficientă. • Un prieten a zburat în Africa – Anonim, un prieten al proprietarului, a zburat în Africa și poate fi în măsură să ii aducă pietre prețioase ieftine la înapoierea în Israel. |
Amenințări
• Probleme cu Serverele – site-ul Marmelada s-ar putea prăbuși, ca urmare a creșterii atacurilor hacker-ilor pe site-urile israeliene. • Concurența potențială – o companie cu o forță de muncă mare și magazine fizice isi poate lansa un magazin online. • Vizibilitate – ca urmare a creșterii concurenței magazinul poate fi mutat intr-o locație mai putin bună pe site-ul Marmeladă, locație care oferă o expunere mai mică utilizatorilor. |
Dupa ce am pus totul pe hârtie, puteți crea o strategie potențială ca funcție a analizei SWOT:
proprietarul afacerii trebuie sa încerce să epuizeze toate oportunitățile disponibile pentru el, ca propietarul unui magazin pe site-ul Marmelada. Cooperarea cu un alt proprietar de afaceri de pe site-ul Marmelada poate contribui la rezolvarea problemei lipsei sale de experienta în marketingul digital. Astfel, proprietarul afacerii va putea utiliza eforturile de marketing digital ale partenerului pentru nevoile sale, sau, ca alternativa, sa invete elemente de baza ale marketing cu acest partenerul daca ecesta este de acord să ii predea.
Vasta experiență pe care o are proprietarul afaceri în domeniul bijuterii il face un candidat excelent pentru recrutarea de stagiari, iar dezvoltarea unui program eficient de ucenicie poate contribui la creșterea rapidă a afacerii în mod relativ ieftin. Această creștere va permite să sprijine financiar eforturile paralele de marketing.